Jak podzielić PDF na strony lub kilka części

Masz jeden plik PDF, ale jego części są przeznaczone dla różnych odbiorców? Zobacz, jak podzielić go na kilka plików lub pojedyncze strony, wybrać tylko potrzebne strony i sprawdzić, czego podział nie zachowa.

PDF trzeba podzielić przede wszystkim wtedy, gdy jeden plik zawiera dokumenty przeznaczone do różnych miejsc. Może to być zestaw zeskanowanych faktur, które należy zapisać osobno, umowa, z której portal wymaga tylko podpisanej strony, praca dyplomowa oddawana rozdziałami albo dwustronny skan z pustą stroną po każdej kartce.

Nie musisz niczego instalować ani zakładać konta. Pokazujemy, jak podzielić PDF na kilka części lub pojedyncze strony bezpośrednio w przeglądarce, jak wybrać tylko wskazane strony i co zostaje zachowane. Plik nie opuszcza urządzenia, ponieważ cały proces odbywa się w karcie przeglądarki.

Jak podzielić PDF na kilka części w przeglądarce

Otwórz narzędzie Podziel PDF i wykonaj cztery kroki.

1. Wybierz PDF. Kliknij Wybierz PDF lub przeciągnij plik do wyznaczonego pola. Zobaczysz podglądy wszystkich stron, dzięki czemu zorientujesz się w dokumencie bez otwierania go w innym programie.
2. Wskaż miejsca podziału. Przy każdej stronie, od której ma zaczynać się nowy plik, kliknij Rozpocznij tutaj nowy plik. Pierwsza część zawsze zaczyna się od pierwszej strony dokumentu, dlatego jedno miejsce podziału tworzy dwa pliki, a dwa miejsca trzy. Nad podglądami, obok nagłówka Strony dokumentu, na bieżąco zobaczysz liczbę powstających plików.
3. Kliknij Podziel PDF. Strony zostaną skopiowane do poszczególnych części w pierwotnej kolejności i żadna nie zostanie pominięta. Każda strona oryginału trafi dokładnie do jednej części.
4. Sprawdź i pobierz. Pobieranie będzie dostępne dopiero po zweryfikowaniu każdej części.

Wynikiem jest jedno archiwum ZIP zawierające wszystkie części. Każdy plik otrzymuje nazwę dokumentu źródłowego, numer porządkowy i zakres stron, na przykład umowa-podzielony-01-strony-1-3.pdf. Gdy część zawiera tylko jedną stronę, w nazwie pojawi się jej numer, na przykład umowa-podzielony-02-strona-4.pdf. Archiwum powstaje bezpośrednio w przeglądarce i nic nie jest nigdzie przesyłane.

Jak podzielić PDF na pojedyncze strony

Jeśli każda strona ma stać się osobnym plikiem, nie trzeba zaznaczać wszystkich granic ręcznie. Otwórz Podziel PDF na pojedyncze strony. Po wczytaniu pliku granica jest automatycznie włączona przy każdej stronie oprócz pierwszej, która rozpoczyna pierwszy dokument. Wystarczy kliknąć Podziel PDF. Taki sam wynik daje przycisk Każda strona osobno na stronie Podziel PDF.

Wstępnie ustawione granice można zmienić. Jeśli dwie strony mają pozostać razem, na przykład awers i rewers dwustronnie wydrukowanego załącznika, przy drugiej stronie kliknij Anuluj podział. Zostanie wtedy dołączona do poprzedniego pliku.

Pliki utworzone na tej stronie mają w nazwie dodatek po-stronach, numer porządkowy i numer strony, na przykład umowa-po-stronach-01-strona-1.pdf. Jeżeli niektóre strony pozostawisz razem, ich plik zamiast pojedynczego numeru otrzyma zakres. Przy podziale przyciskiem Każda strona osobno na stronie Podziel PDF w nazwie pozostaje dodatek podzielony. Numer porządkowy zapewnia prawidłowe sortowanie w folderze także przy dokumentach dłuższych niż dziesięć stron.

Jak podzielić PDF na dwie części

Do podzielenia dokumentu na dwie części wystarczy jedna granica. Zaznacz stronę, od której ma zaczynać się druga część. Pierwsza obejmie dokument od początku do strony poprzedzającej granicę, a druga od zaznaczonej strony do końca. Przy umowie z załącznikiem kliknij więc pierwszą stronę załącznika i nie zaznaczaj niczego więcej.

Jeżeli potrzebujesz tylko jednej strony, szybciej będzie ją wyodrębnić. Gdy portal wymaga jedynie podpisanej strony umowy, po podziale otrzymasz archiwum ZIP ze wszystkimi częściami i dopiero z niego trzeba będzie wybrać właściwy plik.

Gdy potrzebujesz tylko niektórych stron

Podział zachowuje wszystkie strony, rozkładając je tylko na kilka plików. Jeśli pewna część dokumentu jest w ogóle niepotrzebna, lepiej wybrać inne narzędzie.

• Wyodrębnij strony PDF. Zaznacz potrzebne strony przy podglądach i wybierz wynik: jeden PDF z wybranymi stronami w pierwotnej kolejności albo Osobne pliki PDF (ZIP), czyli oddzielny plik dla każdej zaznaczonej strony. To dobre rozwiązanie do wyjęcia rozdziału, załącznika lub pojedynczej podpisanej strony.
• Usuń strony PDF. Działa odwrotnie: zaznacz strony do usunięcia, a pozostałe zachowają pierwotną kolejność. W dokumencie musi zostać co najmniej jedna strona. Ta metoda sprawdza się, gdy usuwasz mniejszą część i chcesz zachować większość pliku.
• Usuń puste strony z PDF. Przydaje się przy skanach dwustronnych. Puste strony są zaznaczane od razu po wczytaniu. Za pustą uznaje się stronę bez możliwego do zaznaczenia tekstu, której podgląd jest niemal całkowicie biały. Zaznaczenie jest tylko propozycją i można je cofnąć przy dowolnej stronie.

Co zostaje zachowane podczas podziału, a co nie

Do poszczególnych części kopiowana jest cała zawartość stron: tekst, fonty, obrazy oraz grafika wektorowa. Nic nie jest zamieniane w obrazy, a każda strona zachowuje pierwotny rozmiar i obrót.

Nie są przenoszone elementy dotyczące dokumentu jako całości, a nie pojedynczych stron:

• Zakładki. Poszczególne części nie zachowają spisu treści widocznego w panelu bocznym czytnika.
• Pola formularzy i podpisy cyfrowe. Formularz przestanie działać w podzielonych częściach. Wypełnione wartości zwykle pozostają widoczne jako element strony, ale nie jest to gwarantowane, dlatego po podziale należy je sprawdzić. Pierwotny podpis cyfrowy nie potwierdza ważności nowych plików.
• Załączniki osadzone w dokumencie. Pliki dołączone do dokumentu jako całości nie trafią do jego części.

Części nie zachowują również danych z pola informacji, w tym tytułu ani autora dokumentu.

Przed pobraniem każda część zostaje ponownie otwarta. Narzędzie porównuje z oryginałem liczbę stron, ich wymiary oraz tekst. Mimo to warto samodzielnie obejrzeć ważne strony, ponieważ automatyczna kontrola nie ocenia ich wyglądu.

Rozmiar podzielonych plików

Wszystkie części łącznie bywają większe od dokumentu źródłowego i nie jest to błąd. Fonty oraz obrazy mogą być w oryginalnym PDF współdzielone przez wiele stron, na przykład logo w nagłówku albo font używany w całym tekście. Po podziale taki wspólny zasób zostaje skopiowany do każdej części, która go potrzebuje, przez co suma rozmiarów rośnie.

Dokładnego rozmiaru wyniku nie da się określić z góry. W przypadku zeskanowanych stron zależy on od ich zawartości, dlatego poszczególne części tego samego dokumentu mogą znacznie różnić się wielkością.

Jeżeli któraś część nie mieści się w limicie załącznika, przetwórz ją narzędziem Zmniejsz PDF. Próbuje ono ograniczyć obsługiwane fonty do użytych znaków, mocniej skompresować obrazy i proponuje najmniejszy wynik, który zachowuje tekst. Zmniejszaj gotową część, nie cały dokument przed podziałem. Docelowy rozmiar będzie wtedy dotyczył dokładnie wysyłanego pliku. Więcej informacji znajdziesz w artykule Jak zmniejszyć PDF poniżej 2 MB.

Podział PDF chronionego hasłem

Narzędzie nie przetworzy zaszyfrowanego pliku. Dotyczy to także PDF, który otwiera się bez hasła, lecz ogranicza drukowanie lub kopiowanie, ponieważ również taki dokument jest zaszyfrowany. Zostanie odrzucony od razu po wybraniu, a komunikat skieruje Cię do narzędzia Odblokuj PDF. Po usunięciu ochrony podzielisz go tak samo jak każdy inny plik. Gdy PDF wymaga hasła do otwarcia, trzeba je znać i podać. Plik otwierający się bez hasła odblokujesz bez wpisywania danych.

Częste pytania

Jak bezpłatnie podzielić PDF na strony?

Otwórz w przeglądarce stronę Podziel PDF na pojedyncze strony, wybierz plik i kliknij Podziel PDF. Narzędzie jest bezpłatne, nie wymaga rejestracji, nie dodaje znaku wodnego i nie ogranicza liczby użyć. Nie trzeba niczego instalować, a plik nie jest nigdzie przesyłany.

Czy otrzymam osobne pliki PDF, czy archiwum ZIP?

Przy podziale zawsze otrzymasz archiwum ZIP, ponieważ części są co najmniej dwie. Na Macu rozpakujesz je dwukrotnym kliknięciem, a w Windows poleceniem Wyodrębnij wszystko z menu kontekstowego. Jeśli potrzebujesz jednego pliku, użyj narzędzia Wyodrębnij strony PDF i wybierz wynik Jeden PDF.

Czy można podzielić PDF na pół?

Na dwie części tak, wystarczy jedna granica przy stronie rozpoczynającej drugą połowę. Nasze narzędzia nie przecinają jednak pojedynczej strony pośrodku, na przykład zeskanowanej rozkładówki na dwie osobne strony. Do tego potrzebny jest edytor z funkcją cięcia strony.

Czy tekst pozostanie wyszukiwalny?

Tak. Strony są kopiowane razem z fontami i nic nie jest przekształcane w obrazy, dlatego wyszukiwanie oraz zaznaczanie tekstu działa w każdej części tak samo jak w oryginale. Skan bez warstwy tekstowej nie zyska jej w wyniku podziału i pozostanie bez zmian.

Ile stron obsłuży narzędzie?

Nie ma stałego limitu. To, jak duży dokument zostanie obsłużony, zależy od jego zawartości i pamięci dostępnej w urządzeniu. Wczytywanie podglądów długiego kolorowego skanu trwa dłużej niż dokumentu tekstowego, a pewniejszy będzie komputer. Jeśli karta się zawiesza, zamknij pozostałe karty i spróbuj na komputerze z większą ilością pamięci dla przeglądarki.

Jak podzielić PDF w Windows bez programu?

Windows nie ma funkcji dzielącej dokument na części w jednym kroku. Można to obejść przez drukowanie w Microsoft Print to PDF, podając zakres stron i powtarzając czynność dla każdej części. Szybciej będzie otworzyć to narzędzie w przeglądarce. Na Macu strony można przeciągnąć z panelu miniatur aplikacji Podgląd na pulpit, tworząc nowy PDF.