Zabezpiecz PDF hasłem

Jak zabezpieczyć PDF hasłem

1. 1

   Wybierz plik PDF

   Kliknij Wybierz PDF lub przeciągnij plik na stronę. Dokument wczytuje się tylko w przeglądarce.

2. 2

   Wpisz hasło dwa razy

   Nowe hasło musi mieć co najmniej 6 znaków. Od razu zapisz je w menedżerze haseł, bo bez niego pliku nie otworzysz ani tutaj, ani w żadnym innym programie.

3. 3

   Kliknij Zabezpiecz PDF

   Plik zostaje zaszyfrowany algorytmem AES-128 bezpośrednio w przeglądarce.

4. 4

   Sprawdź i pobierz

   Narzędzie próbuje otworzyć wynik bez hasła i z poprawnym hasłem, a do tego porównuje liczbę i wymiary stron oraz zaznaczalny tekst z oryginałem. Pobieranie pojawi się dopiero po udanej kontroli.

Jakie szyfrowanie dostaje plik

Plik jest zapisywany jako PDF 1.7 z szyfrowaniem AES-128. Hasło otwarcia i hasło właściciela są takie same, a wszystkie uprawnienia (drukowanie, kopiowanie, edycja) zostają włączone, więc po wpisaniu hasła dokument działa bez ograniczeń. Narzędzie nie zaszyfruje pliku, który ma już hasło (najpierw zdejmij je narzędziem Odblokuj PDF), ani pliku PDF/A, który straciłby format archiwalny.

Kiedy warto zabezpieczyć PDF hasłem

Hasło przydaje się zawsze, gdy wysyłasz e-mailem dokument z danymi osobowymi: umowę, pasek wynagrodzeń, skan dowodu osobistego, wyniki badań albo listę z numerami PESEL. Jeśli wiadomość trafi pod zły adres albo ktoś dostanie się do skrzynki, bez hasła i tak nie otworzy załącznika.

Hasła nie wysyłaj w tym samym e-mailu co plik. Podaj je SMS-em, przez komunikator albo telefonicznie. Kto zna hasło, może dokument wydrukować, skopiować, a nawet zdjąć z niego ochronę, dlatego hasło chroni plik w drodze, a nie przed samym odbiorcą.

Hasło, podpis elektroniczny i archiwum

Szyfrowanie zapisuje plik na nowo, więc istniejący podpis elektroniczny w formacie PAdES, na przykład podpis zaufany lub kwalifikowany, przestaje być ważny. Jeśli dokument ma mieć i hasło, i podpis, najpierw go zabezpiecz, a potem podpisz chronioną wersję w programie, który obsługuje podpisy.

Zaszyfrowany plik jest tak bezpieczny jak jego hasło. Do archiwum zachowaj niezabezpieczony oryginał w bezpiecznym miejscu, hasłem chroń tylko kopie, które wysyłasz, a samo hasło trzymaj w menedżerze haseł.

Prywatność

Całe przetwarzanie odbywa się w przeglądarce. Plik PDF nie trafia na żaden serwer, a po zamknięciu strony nie pozostają po nim żadne dane.

FAQ