Wyciąg z konta otwiera się, ale nie można go wydrukować, a z umowy nie da się skopiować nawet jednego wiersza. Wyjaśniamy dwa rodzaje blokady PDF, sposób usunięcia ochrony i możliwości, gdy nie znasz hasła.
Zablokowany PDF może być chroniony na dwa sposoby, a różnica między nimi decyduje o tym, co da się zrobić z plikiem. Czasem dokument jest zabezpieczony hasłem i bez niego w ogóle się nie otworzy. Innym razem otwiera się bez problemu, ale nie pozwala na drukowanie lub kopiowanie.
Wyciąg z konta można wyświetlić, lecz polecenie Drukuj pozostaje nieaktywne. Z umowy nie da się zaznaczyć nawet akapitu tekstu, mimo że jest widoczny. Formularz od księgowej podczas otwierania prosi o hasło, którego nikt już nie pamięta.
Pokażemy, jak rozpoznać oba rodzaje ochrony, jak usunąć z PDF ograniczenia drukowania i kopiowania, co zrobić z plikiem chronionym hasłem oraz jak później ponownie go zabezpieczyć. Plik i hasło nie opuszczają urządzenia, ponieważ całe odblokowanie odbywa się w karcie przeglądarki.
Dwa rodzaje blokady PDF
Hasło otwarcia. Ta ochrona szyfruje całą zawartość dokumentu. Bez prawidłowego hasła żaden czytnik ani przeglądarka nie otworzy PDF. Zamiast stron pojawia się okno z prośbą o hasło. W ten sposób są często zabezpieczane wyciągi bankowe i paski wynagrodzeń, w których hasłem bywa numer identyfikacyjny lub inna wcześniej ustalona informacja.
Ograniczenia właściciela. Dokument otwiera się bez hasła, ale jego autor określił dozwolone działania. Drukowanie, kopiowanie tekstu lub edytowanie może być zabronione, a czytnik wyłącza odpowiednie pozycje menu. Taki plik także jest zaszyfrowany. Hasło otwarcia jest jednak puste, dlatego czytnik wprowadza je automatycznie.
Oba rodzaje ochrony mogą działać jednocześnie. Dokument prosi wtedy o hasło podczas otwierania, a po jego podaniu nadal ogranicza drukowanie lub kopiowanie.
Różnicę łatwo rozpoznać. Jeżeli czytnik prosi o hasło przy otwieraniu, chodzi o hasło otwarcia. Jeśli dokument otwiera się bez niego, zawiera ograniczenia właściciela albo nie jest chroniony. Te dwie możliwości rozróżni dopiero narzędzie sprawdzające szyfrowanie pliku.
Osobną grupę stanowią pliki szyfrowane certyfikatem zamiast hasła oraz dokumenty objęte systemem zarządzania prawami. Narzędzie ich nie otworzy. Można je odblokować wyłącznie w programie, dla którego zostały wydane.
Jak odblokować PDF, który się otwiera, ale nie pozwala drukować lub kopiować
W tym przypadku hasło nie jest potrzebne. Otwórz narzędzie Odblokuj PDF i wykonaj cztery kroki.
- Wybierz plik. Kliknij Wybierz PDF lub przeciągnij go do wyznaczonego pola.
- Pozostaw pole hasła puste. Jeżeli plik otwiera się bez hasła, nie ma czego wpisywać. Narzędzie samodzielnie sprawdzi, czy hasło otwarcia nie jest wymagane.
- Kliknij Odblokuj PDF. Strony zostaną skopiowane do nowego dokumentu zapisanego bez szyfrowania. Wraz z nim znikną wszystkie ograniczenia drukowania, kopiowania i edycji.
- Sprawdź i pobierz. Wynik zostanie ponownie otwarty, aby potwierdzić brak szyfrowania i zgodność liczby stron z oryginałem. Dopiero potem pojawi się możliwość pobrania.
Jeśli wybierzesz dokument bez żadnej ochrony, pojawi się komunikat „Ten PDF nie jest chroniony hasłem, więc nie ma czego odblokowywać”. Przyczyny problemu należy wtedy szukać w aplikacji używanej do otwarcia dokumentu albo w samej zawartości, na przykład w skanie bez warstwy tekstowej.
Bezpłatne narzędzie działające w przeglądarce
Odblokuj PDF
Usuń z PDF hasło oraz ograniczenia drukowania i kopiowania. Jeśli plik otwiera się bez hasła, nie musisz niczego wpisywać. Plik nie jest nigdzie przesyłany.
Jak odblokować PDF, który wymaga hasła
Jeżeli dokument nie otwiera się bez hasła, musisz je znać. Wpisz je w polu Hasło PDF. Zawartość zostanie odszyfrowana, a kopia zapisana bez szyfrowania, dzięki czemu będzie otwierać się bez hasła. Przy nieprawidłowym haśle zobaczysz komunikat „To hasło nie otworzyło pliku PDF”, a dokument pozostanie nietknięty.
Hasło służy do odszyfrowania pliku bezpośrednio w przeglądarce. Narzędzie nie wysyła go ani dokumentu na serwer i nie zapisuje go w żadnym rejestrze. Przeglądarka może zaproponować zapisanie hasła w swoim menedżerze, ale jest to jej osobna funkcja.
Hasła, którego nie znasz, nie odnajdzie ani ten poradnik, ani narzędzie. Nie zgaduje ono haseł i ich nie łamie. Bez poprawnego hasła nie da się odczytać zaszyfrowanej zawartości. Jeśli go nie pamiętasz, masz trzy możliwości:
- Nadawca. Poproś nadawcę o hasło lub niechronioną kopię pliku. W bankach i działach kadr jest to zwykła prośba.
- Pierwotny dokument lub wiadomość. W wiadomości towarzyszącej plikowi często znajduje się reguła tworzenia hasła, na przykład pierwsze litery nazwiska oraz data urodzenia.
- Menedżer haseł. Jeśli hasło zostało zapisane przy pierwszym otwarciu, może znajdować się pod nazwą dokumentu albo nadawcy.
Odblokowanie PDF do drukowania, kopiowania i edycji
Odblokowany plik jest zwykłym PDF bez ograniczeń. W praktyce oznacza to trzy rzeczy.
- Drukowanie. Z wyniku znika zakaz drukowania oraz ograniczenie jego rozdzielczości, więc polecenie Drukuj ponownie staje się dostępne w czytniku. Rezultat zależy już tylko od ustawień czytnika i drukarki.
- Kopiowanie tekstu. Tekst można zaznaczyć myszą i wkleić do wiadomości lub edytora. Jeżeli dokument jest skanem bez warstwy tekstowej, odblokowanie jej nie utworzy. Kopiowanie pozostanie niemożliwe, ponieważ plik nie zawiera tekstu.
- Edycja i dalsze przetwarzanie. Dokument można otworzyć w edytorze, dodać notatki albo połączyć go z innymi plikami.
Odblokowanie tworzy nowy dokument. Zawartość stron i tekst pozostają bez zmian, ale nie ma gwarancji zachowania zakładek, działających pól formularza ani załączników osadzonych w PDF.
Kolejność działań ma znaczenie. Narzędzia Połącz PDF, Podziel PDF i Zmniejsz PDF odrzucają zaszyfrowany plik wejściowy i proszą o wcześniejsze odblokowanie. Dotyczy to również dokumentu otwierającego się bez hasła, w którym ograniczono jedynie drukowanie, ponieważ także on jest zaszyfrowany.
Czy to jest legalne i bezpieczne
Usunięcie ograniczeń z dokumentu, którego masz prawo używać, jest zwykłą czynnością. Możesz wydrukować wyciąg z własnego konta, skopiować do wiadomości fragment podpisanej przez siebie umowy albo dołączyć własną fakturę do innych dokumentów. Ograniczenia właściciela są tylko ustawieniem technicznym zapisanym w pliku. Sama możliwość ich usunięcia nie oznacza jednak prawa do dowolnego wykorzystania dokumentu. Decydują o tym przepisy, licencja i uzgodnione warunki.
Granicę wyznaczają więc prawa autorskie i postanowienia licencyjne. Nie usuwaj ochrony z dokumentów, których nie wolno dalej rozpowszechniać, na przykład z kupionej książki elektronicznej, płatnego opracowania lub materiału wewnętrznego, w którym drukowanie zablokowano właśnie po to, by nie trafił poza organizację. W razie wątpliwości poproś nadawcę o niechronioną kopię.
Plik jest wczytywany wyłącznie do karty przeglądarki, a odblokowanie odbywa się na urządzeniu. Nic nie trafia na serwer, hasło nie jest wysyłane i nigdzie indziej nie pozostaje kopia wymagająca usunięcia. Odblokowany plik masz tylko Ty, w miejscu wybranym podczas pobierania. Przy wyciągach bankowych, umowach i dokumentacji medycznej jest to istotna różnica w porównaniu z usługami wysyłającymi pliki do zewnętrznego przetwarzania.
Jak ponownie zabezpieczyć PDF hasłem
Jeśli dokument podczas dalszego przesyłania ma być znów chroniony, użyj narzędzia Zabezpiecz PDF hasłem. Dwukrotnie wpisz nowe hasło, a plik zostanie zaszyfrowany algorytmem AES-128. Hasło musi mieć co najmniej 6 znaków i zostaje ustawione również jako hasło właściciela. Nie istnieje więc drugie hasło: osoba znająca to hasło otworzy dokument oraz będzie mogła go drukować, kopiować i edytować, ponieważ wszystkie uprawnienia pozostają dozwolone.
Można ustawić hasło otwarcia, ale nie same ograniczenia właściciela. Narzędzie nie utworzy dokumentu dostępnego dla wszystkich, który zabrania wyłącznie drukowania. Nie można też ponownie zabezpieczyć już zaszyfrowanego pliku. Taki dokument zostanie odrzucony z odsyłaczem do narzędzia Odblokuj PDF. Odrzucane są również dokumenty PDF/A, ponieważ szyfrowanie pozbawiłoby je formatu archiwalnego.
Przed wysłaniem warto wykonać jeszcze jedną czynność. Właściwości dokumentu mogą zawierać nazwisko autora, nazwę programu, w którym utworzono PDF, oraz daty modyfikacji. Usuń je narzędziem Usuń metadane PDF jeszcze przed ustawieniem hasła. Z zaszyfrowanego PDF narzędzie nie usunie już metadanych, dlatego odwrotna kolejność nie zadziała.
Bezpłatne narzędzie działające w przeglądarce
Zabezpiecz PDF hasłem
Ustaw hasło do otwierania PDF i szyfrowanie AES-128 bezpośrednio w przeglądarce. Plik nie opuszcza Twojego urządzenia.
Częste pytania
Jak odblokować PDF bez hasła?
Bez hasła można usunąć wyłącznie ograniczenia właściciela. Chodzi o plik, który otwiera się bez hasła, lecz zabrania drukowania lub kopiowania. Wybierz go w narzędziu Odblokuj PDF, pozostaw pole hasła puste i pobierz kopię bez ograniczeń.
Nie pamiętam hasła do PDF. Czy można go otworzyć?
Bez prawidłowego hasła nie. Zawartość jest zaszyfrowana, a narzędzie nie zgaduje ani nie łamie haseł. Poproś nadawcę o hasło lub niechronioną kopię, sprawdź wiadomość, w której często opisano regułę utworzenia hasła, albo poszukaj go w menedżerze haseł.
Jak wydrukować PDF zabezpieczony hasłem?
Jeżeli dokument otwiera się bez hasła, a zablokowane jest tylko drukowanie, usuń ograniczenia narzędziem Odblokuj PDF i wydrukuj wynik w dowolnym czytniku. Jeśli PDF wymaga hasła podczas otwierania, podaj je przy odblokowywaniu. Bez niego nie można otworzyć, a więc także wydrukować dokumentu.
Czy można odblokować PDF w programie Adobe Reader?
Adobe Reader nie usuwa ochrony, tylko ją respektuje. Zabezpieczenie może usunąć płatny Acrobat, ale wymaga hasła otwarcia lub innego hasła uprawnień. Jeśli dokument blokuje jedynie drukowanie lub kopiowanie, narzędzie Odblokuj PDF usunie ograniczenia w przeglądarce i bez instalacji. Hasło otwarcia trzeba znać w każdym przypadku.
Czy podpis cyfrowy pozostanie ważny po odblokowaniu?
Podpis cyfrowy obejmuje dokładne bajty pliku źródłowego. Odblokowana kopia jest nowym plikiem, więc nie zachowa ważności pierwotnego podpisu. Przechowaj podpisany oryginał i wyślij go, jeśli druga strona wymaga podpisanego dokumentu. Odblokowanej kopii używaj jako wersji roboczej.
Czy odblokowanie jest bezpłatne i nie wymaga rejestracji?
Tak. Narzędzie jest bezpłatne, nie wymaga rejestracji, nie dodaje znaku wodnego i nie ogranicza liczby użyć. Działa w przeglądarce na komputerze i telefonie, bez instalowania programu.
