Przejdź do treści

Zmniejsz PDF do 500 KB

Wybierz PDF, a narzędzie spróbuje zmieścić go w 500 KB. Strony zostaną te same, a tekst z oryginału nadal da się zaznaczyć i wyszukać.

Pliki nie są nigdzie wysyłane

Przeciągnij tutaj PDF lub kliknij, aby go wybrać

Najpierw wybierz PDF.

Jak zmniejszyć PDF poniżej 500 KB

  1. 1

    Wybierz PDF

    Kliknij Wybierz PDF albo przeciągnij plik na stronę. Plik zostaje na Twoim urządzeniu.

  2. 2

    Kliknij Zmniejsz PDF

    Limit 500 KB jest już ustawiony, więc niczego nie wpisujesz. Jeśli PDF ma już mniej niż 500 KB, dostaniesz go bez zmian.

  3. 3

    Sprawdź wynik

    Zobaczysz rozmiar przed zmniejszeniem i po nim. Jeśli nie uda się zejść do 500 KB, strona napisze, o ile plik jest za duży, i pokaże przycisk Wypróbuj niższą rozdzielczość.

  4. 4

    Pobierz plik

    Przed pobraniem sprawdzamy, czy zmniejszony PDF się otwiera, ma tyle samo stron i nie zgubił tekstu.

Co zmieści się w 500 KB

Pół megabajta wystarcza zwykle na umowę albo fakturę z logo, nawet kilkustronicową, jeśli zapisano ją prosto z programu. Skan podpisanej umowy to inna sprawa, bo kilka kolorowych stron może ważyć kilka megabajtów i po zmniejszeniu do 500 KB stracić ostrość. Po pobraniu powiększ podpisy, pieczątki i drobny druk. Jeśli są nieczytelne, usuń zbędne strony albo zapytaj odbiorcę, czy przyjmie większy plik.

Gdzie spotkasz limit 500 KB

Limit 500 KB sprawdza się przy umowach, fakturach, zaświadczeniach i innych krótkich dokumentach biurowych. Limit to górna granica, więc gotowy plik zwykle wyjdzie trochę mniejszy niż 500 KB. Narzędzie liczy 1 KB jako 1024 bajty, a 1 MB jako 1024 KB. Jeśli formularz liczy inaczej albo nie wiesz jak, ustaw własny limit z niewielkim zapasem na głównej stronie narzędzia Zmniejsz PDF.

Dokument z edytora często zmieści się w nim bez widocznej zmiany, a przy skanie wszystko zależy od liczby i jakości stron. Rozmiar PDF zależy bardziej od zdjęć, skanów i czcionek niż od liczby stron. Dokument z samym tekstem często zmieści się bez widocznej zmiany, a skan może wymagać zapisania stron w niższej jakości. Po pobraniu porównaj z oryginałem ważne dane, podpisy, pieczątki i cienkie linie.

Co zrobić, gdy PDF nie mieści się w 500 KB

Jeśli nie uda się zejść poniżej 500 KB, pobierzesz najmniejszą wersję, jaką udało się uzyskać, i zobaczysz, o ile przekracza limit. Kliknij wtedy Wypróbuj niższą rozdzielczość. Plik może zrobić się jeszcze mniejszy, tekst nadal da się zaznaczyć, ale zdjęcia, pieczątki i cienkie linie będą mniej ostre, więc przed wysłaniem obejrzyj wynik.

Gdy i to nie wystarczy, zmniejsz dokument, a nie jego czytelność. Usuń strony PDF, których odbiorca nie potrzebuje, zostaw tylko wymagane narzędziem Wyodrębnij strony PDF albo Podziel PDF na kilka mniejszych plików. Jeśli odbiorca przyjmuje większe pliki, wybierz wyższy limit w narzędziu Zmniejsz PDF.

Prywatność

Całe przetwarzanie odbywa się w przeglądarce. Plik PDF nie trafia na żaden serwer, a po zamknięciu strony nie pozostają po nim żadne dane.

FAQ

Czy plik będzie miał dokładnie 500 KB?

Nie. 500 KB to górna granica, więc gotowy plik będzie zwykle trochę mniejszy, a formularz sprawdza tylko, czy limitu nie przekraczasz. Jeśli PDF ma już mniej niż 500 KB, pobierzesz go bez zmian.

Co się stanie, jeśli limitu nie da się osiągnąć?

Pobierzesz najmniejszą wersję, jaką udało się uzyskać, a strona napisze, o ile przekracza 500 KB. Możesz wtedy kliknąć Wypróbuj niższą rozdzielczość albo usunąć z dokumentu strony, których odbiorca nie potrzebuje.

Czy plik PDF jest wysyłany?

Nie. PDF jest zmniejszany tylko w Twojej przeglądarce i nie trafia na żaden serwer. Możesz więc spokojnie zmniejszyć umowę, zaświadczenie albo skan dokumentu tożsamości.

Czy tekst pozostanie wyszukiwalny?

Tak, jeśli był wyszukiwalny w oryginale. Zmniejszony plik musi zachować co najmniej 98% tekstu, inaczej strona go odrzuci. Skan bez rozpoznanego tekstu (OCR) to same obrazy stron, więc wyszukiwać się w nim nie da.

Dlaczego skan nadal jest duży?

Każda zeskanowana strona to w praktyce zdjęcie, więc kolorowy skan kilku stron zajmuje dużo miejsca nawet po zmniejszeniu. Pomoże wysłanie tylko potrzebnych stron albo ponowne zeskanowanie dokumentu w czerni i bieli lub w niższej rozdzielczości.