Przejdź do treści
LT
loremtools.pl

Utwórz wydarzenie w kalendarzu (plik .ics)

Przygotuj plik spotkania, webinaru lub terminu, który odbiorcy otworzą w swoim kalendarzu. Ustaw godzinę, przypomnienie i powtarzanie, a następnie pobierz go lub otwórz online.

Ustawiona z urządzenia - wyszukaj inną strefę czasową.

Początek
Koniec
Powtarzanie i przypomnienie

Nie powtarza się

Pobranie .ics odbywa się w przeglądarce. Otwarcie linku Google, Outlook lub Yahoo wysyła dane wydarzenia do wybranej usługi; przypomnienia i powtarzanie przenosi plik .ics.

Google Calendar Outlook Yahoo Calendar

Podgląd wydarzenia

Wpisz tytuł wydarzenia, aby zobaczyć czytelny podgląd przed pobraniem.
Podgląd ICS 
Uzupełnij dane wydarzenia, aby zobaczyć wygenerowany plik kalendarza.

Jak utworzyć wydarzenie w kalendarzu

Podajesz tytuł, strefę czasową, osobne daty i godziny, opcjonalne powtarzanie i przypomnienie. Plik .ics do pobrania powstaje w przeglądarce; kalendarz online otrzymuje dane dopiero po otwarciu jego linku.

Jak utworzyć plik .ics

  1. 1 Dodaj tytuł wydarzenia, lokalizację, link do spotkania i opcjonalne notatki.
  2. 2 Wybierz strefę czasową wydarzenia, a następnie ustaw początek, koniec albo tryb całodniowy.
  3. 3 Dodaj przypomnienie lub powtarzanie, jeśli wydarzenie ma wracać.
  4. 4 Pobierz plik .ics dla Apple Calendar albo otwórz wydarzenie w Google Calendar, Outlook lub Yahoo.

Google Calendar, Outlook, Apple Calendar i inne

Pobrany plik używa formatu iCalendar obsługiwanego przez Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Outlook, Thunderbird i większość kalendarzy w telefonach. Linki webowe są wygodne do szybkiego szkicu, a plik .ics przenosi przypomnienia, powtarzanie i strefę czasową w jednym przenośnym pliku.

Dlaczego warto użyć pliku .ics

ICS to przenośny tekstowy format wydarzeń kalendarza. Sprawdza się w e-mailach, na stronach, w CRM, systemach rezerwacji i newsletterach, bo odbiorca nie potrzebuje konta u tego samego dostawcy kalendarza.

Co jest w pliku .ics

Wskaż element na liście, a zostanie podświetlony.

Zawartość pliku .ics i wydarzenie w kalendarzu Uproszczony fragment pliku .ics z nazwą wydarzenia, początkiem i końcem, miejscem, linkiem i przypomnieniem, połączony z odpowiednimi częściami karty wydarzenia w kalendarzu. spotkanie.ics · uproszczony fragment BEGIN:VCALENDAR … BEGIN:VEVENT … SUMMARY:Spotkanie zespołu DTSTART:20261020T090000 DTEND:20261020T100000 LOCATION:Sala 2 URL:https://meet.example.com BEGIN:VALARM ACTION:DISPLAY DESCRIPTION:Spotkanie zespołu TRIGGER:-PT15M END:VALARM END:VEVENT END:VCALENDAR wtorek, 20 października Spotkanie zespołu 09:00 - 10:00 Sala 2 meet.example.com 15 min wcześniej
  1. Nazwa wydarzenia (SUMMARY). W kalendarzu wyświetla się jako tytuł.
  2. Początek i koniec (DTSTART, DTEND). Data i godzina w formacie RRRRMMDDTGGMMSS, opcjonalnie ze strefą czasową.
  3. Miejsce i link (LOCATION, URL). Adres lub sala oraz link, na przykład do wideorozmowy.
  4. Przypomnienie (VALARM). Kalendarz powiadomi wcześniej, w przykładzie 15 minut przed początkiem.

Uproszczony fragment. Pełny plik zawiera też wymagane pola VERSION, PRODID, UID i DTSTAMP, które generator dodaje automatycznie.

Szybkie linki i plik do pobrania

Użyj linków Google, Outlook albo Yahoo, gdy chcesz tylko szybko wypełnić kalendarz w przeglądarce. Użyj pobranego .ics, gdy powtarzanie, przypomnienia i strefa czasowa mają przejść razem z wydarzeniem.

Przykłady użycia pliku .ics

  • Zaproszenie na spotkanie lub rozmowę online wysłane e-mailem
  • Webinar, szkolenie lub konferencja z linkiem do dołączenia
  • Termin rezerwacji, wizyty lub oddania projektu
  • Cykliczne spotkanie zespołu albo coroczne wydarzenie
  • Przycisk „Dodaj do kalendarza” na stronie lub w newsletterze

Jak przygotować użyteczne wydarzenie

  • Użyj jasnego tytułu, aby wydarzenie było rozpoznawalne w kalendarzu także później.
  • Linki do wideorozmów wpisuj w polu linku, a praktyczne instrukcje zostaw w opisie.
  • Przy wydarzeniach międzynarodowych zostaw strefę czasową organizatora.
  • Wydarzenia cykliczne przetestuj w kalendarzu, którego najczęściej użyje Twoja grupa odbiorców.

Przykładowy plik .ics

To kompletny plik .ics dla spotkania z ilustracji powyżej. Otwórz go w edytorze tekstu i użyj jako szablonu albo pobierz go i zaimportuj do kalendarza, żeby zobaczyć efekt.

  • Każde wydarzenie potrzebuje własnego UID. Kalendarz rozpoznaje po nim to samo wydarzenie, na przykład gdy przychodzi zaktualizowane zaproszenie.
  • DTSTAMP to czas utworzenia pliku, zawsze w UTC z literą Z na końcu.
  • Godzina rozpoczęcia bez Z i bez strefy czasowej wyświetla się jako 09:00 w każdej strefie czasowej. Przy spotkaniach online z osobami z kilku krajów użyj UTC albo strefy czasowej. Generator powyżej doda ją za ciebie.
  • Każda linia kończy się znakami CRLF i może mieć najwyżej 75 bajtów. Dłuższa linia jest kontynuowana w następnej, która zaczyna się od spacji.
Pobierz przykładowy plik .ics 
BEGIN:VCALENDAR
VERSION:2.0
PRODID:-//loremtools.pl//ICS Event Generator//EN
CALSCALE:GREGORIAN
BEGIN:VEVENT
UID:[email protected]
DTSTAMP:20261001T080000Z
DTSTART:20261020T090000
DTEND:20261020T100000
SUMMARY:Spotkanie zespołu
LOCATION:Sala 2
URL:https://meet.example.com
BEGIN:VALARM
TRIGGER:-PT15M
ACTION:DISPLAY
DESCRIPTION:Spotkanie zespołu
END:VALARM
END:VEVENT
END:VCALENDAR

FAQ

Czym jest plik ICS?

Plik ICS (iCalendar) to standardowy plik z wydarzeniem do kalendarza. Otworzysz go w Google Calendar, Apple Calendar, Outlooku i w większości kalendarzy na telefonie, a wydarzenie doda się z datą, godziną, miejscem i opisem.

Czy mogę utworzyć wydarzenie cykliczne?

Tak. Rozwiń Powtarzanie i przypomnienie i w polu Powtarzanie wybierz Codziennie, Co tydzień, Co miesiąc lub Co rok. W polu Co ustawisz odstęp, na przykład co 2 tygodnie, a w polu Koniec wybierzesz, czy powtarzanie kończy się po określonej liczbie wystąpień, w wybranym dniu, czy nigdy. Powtarzanie przenosi tylko pobrany plik .ics, linki do Google Calendar, Outlooka i Yahoo go nie zawierają.

Czy uczestnik z innej strefy czasowej zobaczy właściwą godzinę?

Tak. Strefa czasowa wydarzenia jest na początku ustawiona z urządzenia, a w razie potrzeby wyszukasz inną. Plik zapisuje godzinę razem z tą strefą, a kalendarz każdego uczestnika przeliczy ją na jego czas lokalny. Spotkanie o 10:00 w Warszawie ktoś w Londynie zobaczy o 9:00.

Jakie kalendarze i systemy są obsługiwane?

Pobrany .ics działa na Windows, macOS, iOS, Android i Linuxie. Bez pobierania pliku otworzysz też wydarzenie w Google Calendar, Outlooku lub Yahoo Calendar w przeglądarce.

Czy mogę wysłać plik .ics e-mailem albo opublikować go na stronie?

Tak. Dodaj .ics jako załącznik, umieść go na stronie albo podepnij pod przycisk „Dodaj do kalendarza”. Odbiorca otworzy go w swojej aplikacji kalendarza.

Lepszy jest plik .ics czy link do Google Calendar?

Link do Google Calendar wystarczy, gdy wiesz, że odbiorca używa kalendarza Google. Plik .ics otworzy się także w Apple Calendar, Outlooku i innych kalendarzach, a do tego przenosi przypomnienie i powtarzanie, których link nie zawiera.

Czy dane trafiają na serwer?

Nie. Plik .ics powstaje w Twojej przeglądarce i nie trafia na nasz serwer. Dane wydarzenia trafią tylko do usługi, której link otworzysz: Google Calendar, Outlooka albo Yahoo.

Powiązane narzędzia

Więcej generatorów danych testowych, kodów i treści zastępczych.

Generator kodów QR

Twórz kody QR z tekstu

Otwórz