Bezpośrednio na kopertę
Dla drukarek z podajnikiem ręcznym. PDF ma dokładny rozmiar koperty, a adresat i nadawca są tam, gdzie wymaga ich poczta.
Adres na kopercie
To narzędzie pomoże Ci zaadresować kopertę dokładnie tak, jak wymaga tego poczta. Wpisujesz, do kogo i od kogo jest list, a adres drukujesz prosto na kopercie, na naklejkach albo na zwykłej kartce.
Kolejność kolumn: Imię i nazwisko, Firma, Dodatkowy wiersz, Ulica i numer, Kod pocztowy, Miejscowość, Kraj. Jeśli arkusz ma wiersz z nazwami kolumn, kolejność może być dowolna.
Lista adresatów (0)
Lista jest pusta. Wklej adresy, wgraj plik albo dodaj adresata z formularza.
Podgląd koperty
Wydruk
Włóż kopertę do podajnika ręcznego drukarki. W ustawieniach drukowania wybierz typ papieru Koperta, jej rozmiar i skalę 100%. Adresy wydrukują się jako etykiety, 14 na arkuszu A4 (99,1 × 38,1 mm), co pasuje do popularnych arkuszy samoprzylepnych. Na zwykłym papierze wytnij je wzdłuż przerywanych linii. Drukuj w skali 100%. Koperta wydrukuje się w rzeczywistym rozmiarze na A4 (C4 na A3) ze znacznikami cięcia. Drukuj w skali 100%.
Adresy są przetwarzane tylko w Twojej przeglądarce i nigdzie nie są wysyłane.
Jak wydrukować adres na kopercie
Narzędzie rozmieszcza adresata i nadawcę zgodnie z zasadami Poczty Polskiej i przygotowuje PDF w dokładnym rozmiarze koperty.
Wpisz adres
Wpisz adresata i jeśli chcesz, także nadawcę. Kod pocztowy sam przyjmie poprawny format.
Wybierz kopertę
Wybierz rozmiar koperty: DL, C6, C5 lub C4. Podgląd pokaże, gdzie będzie adres i gdzie naklei się znaczek.
Wydrukuj
Pobierz PDF albo kliknij Otwórz PDF i wydrukuj go w skali 100%. Przy wielu adresatach powstanie jeden PDF ze wszystkimi kopertami lub etykietami.
Sposoby druku
Wybierz sposób w zależności od możliwości drukarki.
Etykiety A4
Gdy drukarka nie potrafi drukować na kopertach albo wysyłasz dużo listów. Na arkuszu mieści się 14 etykiet 99,1 × 38,1 mm, wystarczy je nakleić.
Koperta do wycięcia
Koperta w rzeczywistym rozmiarze ze znacznikami cięcia na A4. Przyda się jako szablon albo do sprawdzenia, gdzie powinien być adres.
Jak poprawnie zaadresować kopertę
Poczta Polska dzieli stronę adresową koperty na strefy. Każda informacja ma swoje miejsce, aby przesyłkę mogły szybko przetworzyć maszyny sortujące.
- 1 Adresat w prawej dolnej części, co najmniej 40 mm od górnej krawędzi oraz 15 mm od prawej i dolnej krawędzi.
- 2 Nadawca w lewym górnym rogu. Jeśli przesyłki nie da się doręczyć, wróci na ten adres.
- 3 Znaczek w prawym górnym rogu, w polu o wysokości 40 mm i szerokości 74 mm.
- 4 Strefa kodowa dolne 15 mm koperty zostaw puste. Poczta drukuje tam kod kreskowy do sortowania.
O czym pamiętać przy adresowaniu koperty
- Kolejność: imię i nazwisko lub nazwa, ulica z numerem domu i mieszkania, kod pocztowy z miejscowością.
- Kod pocztowy zapisuj w formacie 00-950, bez spacji między cyframi, po lewej stronie nazwy miejscowości.
- Nazwę miejscowości pisz wielkimi literami, na przykład 00-950 WARSZAWA.
- Wiersze wyrównaj do lewej i nie podkreślaj ich.
- Przy druku używaj czcionki o wysokości co najmniej 2 mm.
- Przy firmie najpierw napisz jej nazwę, a pod nią imię i nazwisko konkretnej osoby.
Przykłady poprawnie zapisanego adresu
Wzory adresu na kopercie dla osoby prywatnej, firmy lub urzędu i przesyłki za granicę.
Osoba prywatna
Jan Kowalski
ul. Długa 5 m. 3
00-950 WARSZAWA
Firma lub urząd
Lorem Ipsum Sp. z o.o.
Anna Nowak
ul. Piotrkowska 10
90-001 ŁÓDŹ
Za granicę
Max Muster
Hauptstraße 5
10115 BERLIN
NIEMCY
Adres na kopercie za granicę
Adres zapisz alfabetem łacińskim i zgodnie ze zwyczajami kraju, do którego wysyłasz przesyłkę. W ostatnim wierszu podaj nazwę kraju przeznaczenia po polsku, wielkimi literami, na przykład NIEMCY. Do adresu nadawcy dopisz POLSKA, aby przesyłka mogła wrócić. Generator zrobi to sam, gdy wpiszesz kraj adresata. Do USA, Kanady i Australii pisze się miasto, skrót stanu i kod pocztowy w jednym wierszu, na przykład SPRINGFIELD VA 22162, a do Wielkiej Brytanii kod pocztowy w osobnym wierszu pod miastem. Generator sam dopasuje kolejność do kraju.
List polecony i paczka
Przy liście poleconym adres piszesz tak samo jak przy zwykłym liście. Oznaczenie „R” z kodem kreskowym umieszcza się po lewej stronie, między adresem nadawcy a strefą kodową. Na paczce podaj też numer telefonu lub e-mail adresata, przewoźnik użyje go do powiadomienia o doręczeniu.
Rozmiary kopert
Najpopularniejsze formaty kopert i to, co się w nich zmieści.
| Format | Wymiary | Co się zmieści |
|---|---|---|
| DL | 110 × 220 mm | kartka A4 złożona na trzy |
| C6 | 114 × 162 mm | kartka A6 lub A4 złożona dwa razy na pół |
| C5 | 162 × 229 mm | kartka A5 lub A4 złożona na pół |
| C4 | 229 × 324 mm | kartka A4 bez składania |
Powiązane narzędzia
Inne narzędzia do przygotowania, edycji i sprawdzania tekstu.
FAQ
Gdzie pisze się adres na kopercie?
Adres adresata umieść w prawej dolnej części strony adresowej, adres nadawcy w lewym górnym rogu, a znaczek w prawym górnym rogu.
Jak zapisać kod pocztowy na kopercie?
Kod pocztowy ma format XX-XXX, na przykład 00-950. Piszesz go przed nazwą miejscowości, którą zapisujesz wielkimi literami: 00-950 WARSZAWA.
Czy na kopercie trzeba podać nadawcę?
Zalecamy podawać go zawsze. Jeśli przesyłki nie da się doręczyć, poczta zwróci ją tylko wtedy, gdy wie dokąd.
Jak zaadresować kopertę za granicę?
Miejscowość i w ostatnim wierszu nazwę kraju po polsku napisz wielkimi literami, na przykład 10115 BERLIN i NIEMCY. Do nadawcy dopisz POLSKA.
Jak wydrukować adres na kopercie?
Wpisz adres, wybierz rozmiar koperty i rodzaj wydruku, a następnie pobierz PDF albo kliknij Otwórz PDF. PDF drukuj zawsze w skali 100%, nie Dopasuj do strony. Przy druku bezpośrednio na kopertę włóż ją do podajnika ręcznego i w ustawieniach drukarki wybierz typ papieru Koperta oraz skalę 100%. Jeśli drukarka nie potrafi drukować na kopertach, wydrukuj etykietę A4 i naklej ją.
Jak zaadresować kopertę A4?
Kopertę C4, w której zmieści się kartka A4, połóż poziomo i zaadresuj tak samo jak mniejszą kopertę: adresat w prawej dolnej części, nadawca w lewym górnym rogu, znaczek w prawym górnym rogu.
Czy można wydrukować wiele kopert naraz?
Tak. Przełącz na Wielu adresatów i wklej adresy skopiowane z Excela lub Arkuszy Google, wgraj plik XLSX albo CSV lub dodawaj adresatów z formularza. Pobierzesz jeden PDF, w którym każda koperta ma osobną stronę, albo etykiety 14 na arkuszu A4.
Czy mogę zapisać nadawcę, aby nie wpisywać go ponownie?
Tak. Kliknij Zapisz nadawcę, a przy następnej wizycie wybierzesz go z listy. Możesz zapisać kilku nadawców. Dane zostają tylko w tej przeglądarce.